Pour la plupart d’entre nous, notre première adresse e-mail date de l’adolescence, quand nous avons commencé à utiliser internet. Ces premières adresses e-mail sont souvent composées de surnoms d’enfance, de noms d’animaux ou de noms farfelus… et peuvent ne plus être adaptées dans certaines situations. Les adresses e-mail informelles ou non professionnelles peuvent même compromettre vos chances d’être recruté(nouvelle fenêtre).
Quelle que soit la raison pour laquelle vous changez d’adresse e-mail, voici cinq étapes à suivre pour faciliter cette démarche.
Votre boite mail contient de nombreuses informations sensibles vous concernant et la première étape pour changer d’adresse e-mail est de choisir un fournisseur de messagerie électronique qui privilégie la sécurité et la protection de la vie privée. Les fournisseurs de messagerie de confiance utilisent des protocoles de chiffrement qui ont fait leurs preuves, comme AES(nouvelle fenêtre) et RSA, pour protéger vos messages. Le chiffrement AES a été choisi par le gouvernement américain comme le chiffrement de référence pour la transmission de données sensibles.
Vous devriez aussi rechercher une boite mail sécurisée qui utilise le chiffrement de bout en bout, comme Proton Mail. Le chiffrement de bout en bout est reconnu comme étant la référence en matière de sécurisation des communications par e-mail. Ce chiffrement assure le plus haut niveau de confidentialité, en garantissant que personne d’autre que vous (l’expéditeur) et votre destinataire ne peut lire vos messages. Même si vos messages tombaient entre de mauvaises mains, ils resteraient confidentiels.
Vous pouvez créer votre adresse e-mail de plusieurs façons, en fonction de l’usage que vous en ferez. Si vous utilisez votre adresse e-mail pour vos activités professionnelles (recherche d’emploi par exemple), il vaut mieux qu’elle soit sobre et neutre. Les adresses e-mail professionnelles peuvent se présenter sous différentes formes, mais elles sont généralement composées de votre nom et de votre prénom. Si vous vous appelez Alain Dupont par exemple, votre adresse e-mail professionnelle pourrait être :
Pour être plus anonyme sur internet, vous pouvez aussi créer une nouvelle adresse e-mail qui ne contient aucune information personnelle. Dans ce cas, une adresse e-mail informelle est adaptée. Vous pouvez aussi utiliser un générateur de noms d’e-mails pour trouver l’adresse e-mail qui correspond à vos besoins.
Alias d’adresse e-mail
Les alias d’adresses e-mail sont un très bon moyen de garder l’anonymat tout en protégeant votre véritable adresse e-mail. Si vous utilisez Proton Mail, voici deux suggestions pour créer des alias :
- Utilisez vos initiales (« ad » pour Alain Dupont) et le signe plus (+), comme [email protected] par exemple.
- Créez un nouveau nom d’utilisateur, comme [email protected] par exemple.
Tous les messages envoyés à vos alias arriveront dans votre boite de réception Proton Mail.
Un des principaux inconvénients du changement d’adresse e-mail est de ne plus pouvoir accéder à certains messages, contacts et documents joints. Heureusement, la plupart des fournisseurs de messagerie vous permettent de transférer vos anciens messages pour que vous puissiez facilement reprendre là où vous en étiez.
Easy Switch
En utilisant l’outil Eas(nouvelle fenêtre)y Switch(nouvelle fenêtre) de Proton Mail, vous pouvez transférer en toute sécurité vos messages, dossiers et contacts depuis votre boite mail vers Proton Mail. Easy Switch est complètement intégré à Proton Mail, ce qui vous permet d’importer des messages depuis n’importe quel fournisseur de messagerie électronique utilisant le protocole IMAP.
Pendant la vérification de votre importation, Easy Switch affichera un résumé des fichiers prêts à être transférés :
- Le nombre de dossiers trouvés dans votre boite mail, y compris les dossiers standards comme la boite de réception, les archives, les messages envoyés et les brouillons.
- La plage de dates des messages qui seront importés.
- Les labels des messages qui seront importés.
Vous pouvez personnaliser votre importation comme vous le voulez. Si transférer tous vos e-mails en une seule fois ne vous met pas à l’aise, vous pouvez commencer par les informations sensibles, avec les dossiers et les messages concernant votre banque et votre santé par exemple : ils seront bien en sécurité dans votre boite mail privée Proton Mail. Faire une sélection vous permet aussi de repartir sur de bonnes bases et de vous débarrasser des messages indésirables.
Si vous passez de Gmail à Proton Mail, vous pouvez en plus importer vos contacts et vos calendriers :
- Vos événements s’afficheront dans votre nouveau calendrier Proton.
- Vos contacts apparaitront dans vos contacts Proton Mail.
Une fois que vous avez importé vos contacts, voici comment facilement les informer de votre nouvelle adresse : vous pouvez les regrouper en un ou plusieurs groupes de contacts (100 personnes par groupe maximum) et envoyer le même message à tout un groupe de contacts. Cela vous évite de devoir envoyer un message à chacun de vos contacts.
L’étape suivante pour changer d’adresse e-mail est de mettre en place un transfert automatique des messages et une réponse automatique dans la boite mail que vous ne comptez plus utiliser à terme. Le transfert automatique fait suivre vos messages vers votre nouvelle boite mail Proton Mail. De cette manière, vous ne manquez aucun message et vous avez l’occasion d’identifier les personnes ou entreprises qui n’utilisent pas encore votre nouvelle adresse. Selon les boites mail, vous pouvez choisir de transférer tous les nouveaux messages ou seulement certains d’entre eux.
Vous pouvez aussi configurer une réponse automatique pour informer ceux qui vous écrivent que vous avez changé d’adresse e-mail. La plupart des systèmes de réponse automatique vous permettent de définir une date de début et de fin pour votre réponse automatique. Vous pouvez en plus créer des filtres et des règles personnalisés qui précisent quand et à qui la réponse automatique doit être envoyée.
Parallèlement, identifiez les sites internet et les comptes en ligne qui utilisent votre ancienne adresse e-mail et qu’il faut mettre à jour. Regarder dans votre dossier Corbeille pourra vous aider.
C’est aussi le bon moment pour faire le point sur vos abonnements à des newsletters et vous désabonner de celles que vous ne voulez plus recevoir. Dans votre boite mail Proton Mail, vous pouvez utiliser le bouton de désabonnement en un seul clic.
Pour finir, vous avez l’esprit tranquille en sachant que votre boite mail Proton Mail est à l’abri des traqueurs espions. Notre protection renforcée contre le suivi bloque automatiquement les pixels de suivi invisibles que l’on trouve généralement dans les newsletters et les e-mails promotionnels, masquant ainsi votre adresse IP.
Une fois que tout est en place, attendez un peu avant de supprimer votre ancienne boite mail, le temps de vous assurer que votre changement d’adresse est enregistré partout où c’est nécessaire. Profitez bien de votre nouvelle boite mail qui respecte votre vie privée !
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Traduit et adapté par Elodie Mévil-Blanche.
