La plupart des adresses e-mail utilisent le domaine par défaut fourni par leur service de messagerie. Pour les comptes Proton Mail, c’est proton.me. Pour Gmail, c’est gmail.com. Elles sont généralement gratuites et conviennent très bien à la plupart des gens.
Mais il y a des situations où il est judicieux de passer à un domaine de messagerie personnalisé. Par exemple, si vous gérez une entreprise, créez un club ou développez une marque personnelle, vous voudrez peut-être obtenir un domaine de messagerie personnalisé pour améliorer la sécurité et la réputation de votre organisation.
Cet article couvre tout ce que vous devez savoir sur les domaines de messagerie personnalisés, y compris comment en configurer un et certains avantages de l’utilisation d’un domaine personnalisé que vous n’avez peut-être pas envisagés.
Qu’est-ce qu’un domaine de messagerie?
Qu’est-ce qu’un domaine de messagerie personnalisé?
Pourquoi utiliser un domaine de messagerie personnalisé?
Comment obtenir un domaine de messagerie personnalisé
Comment choisir un domaine personnalisé pour votre e-mail
Avantages de l’utilisation d’un domaine personnalisé dans Proton Mail
Qu’est-ce qu’un domaine de messagerie?
Les adresses e-mail comportent deux parties, séparées par un symbole @. La première partie est le nom d’utilisateur. La seconde partie est le domaine de messagerie (par exemple, [email protected]).
Le domaine aide à identifier quel serveur doit acheminer les e-mails entrants. Ainsi, lorsque vous envoyez un e-mail à [email protected], votre fournisseur de messagerie sait qu’il doit acheminer le message vers un serveur Proton Mail. Le nom d’utilisateur identifie quel compte doit recevoir l’e-mail au sein de ce serveur.
Qu’est-ce qu’un domaine de messagerie personnalisé?
Un domaine de messagerie personnalisé est un domaine de messagerie personnalisé que vous possédez. Certains services de messagerie vous permettent de remplacer leur domaine générique par le vôtre. Par exemple, [email protected] peut pointer vers un serveur Proton Mail, un serveur Gmail, ou même un serveur de messagerie privé que vous possédez. Les e-mails savent toujours où vous trouver grâce à un système de routage sur Internet qui se déroule en coulisse.
Les noms de domaine sont une abréviation mémorable qui aide à acheminer le trafic sur Internet. Votre domaine de messagerie est associé à quelque chose appelé un enregistrement MX (mail exchanger record), qui pointe vers un serveur de messagerie.
Ci-dessous, nous vous montrerons comment obtenir un domaine personnalisé et le connecter avec des enregistrements MX pour quelques fournisseurs de messagerie électronique populaires.
Mais d’abord, examinons certains des avantages d’un domaine de messagerie électronique personnalisé.
Pourquoi utiliser un domaine de messagerie électronique personnalisé
Les domaines de messagerie personnalisés sont plus courants parmi les entreprises, mais ils offrent également des avantages aux petites organisations et aux familles. Voici quelques-unes des raisons les plus courantes de les utiliser :
- Liberté de changer de fournisseurs — Avec un domaine de messagerie générique comme gmail.com, vous êtes lié à ce service de messagerie. Si vous souhaitez passer à un nouveau fournisseur de messagerie électronique, vous devez obtenir une nouvelle adresse e-mail. Les domaines de messagerie personnalisés vous permettent de changer de fournisseur sans renoncer à votre adresse e-mail.
- Plus de contrôle organisationnel — Si vous possédez un domaine de messagerie personnalisé, vous pouvez choisir qui utilise les adresses e-mail associées à ce domaine. Les adresses e-mail de vos employés vous appartiennent et vous pouvez les attribuer ou les révoquer selon les besoins.
- Meilleures adresses e-mail — En général, les personnes avec des domaines de messagerie génériques ont déjà revendiqué tous les meilleurs noms d’utilisateur. Mais si vous possédez un domaine de messagerie personnalisé, vous pouvez créer des adresses e-mail comme [email protected] ou [email protected].
- Faites preuve de professionnalisme — Si vous postulez pour un emploi ou construisez une marque personnelle, un domaine personnalisé peut être plus mémorable et professionnel que l’adresse e-mail que vous avez depuis des décennies.
- Sécurité renforcée — Vous pouvez maintenir une meilleure cybersécurité s’il est facile de reconnaître les e-mails provenant de l’intérieur de votre organisation. Par exemple, si un collègue vous envoie un lien ou une facture à laquelle vous ne vous attendiez pas depuis une adresse e-mail hotmail.com, c’est un drapeau rouge immédiat qu’un pirate informatique pourrait se faire passer pour quelqu’un afin de vous pirater ou de commettre une fraude.
Comment obtenir un domaine de messagerie électronique personnalisé
Il y a deux étapes principales pour configurer un domaine de messagerie électronique personnalisé. Si vous ne possédez pas déjà votre propre domaine, vous devrez en acheter un auprès d’un registraire et le connecter à un fournisseur de service de messagerie électronique.
1. Achetez un domaine auprès d’un registraire
Si vous possédez déjà un domaine, vous pouvez ignorer cette étape. Sinon, vous aurez besoin d’en acheter un. Il existe de nombreuses entreprises, connues sous le nom de registraires, qui vendent des domaines. Cloudflare, Bluehost, Namecheap et GoDaddy figurent parmi les plus populaires.
Le registraire de domaine vous permettra de rechercher des domaines disponibles, de les payer en ligne et de les gérer depuis le tableau de bord de votre compte. Une fois votre domaine configuré, recherchez le panneau DNS dans votre compte. Vous en aurez besoin pour l’étape suivante.
Besoin d’aide pour choisir un domaine ? Faites défiler vers le bas et consultez notre section ci-dessous pour des conseils.
2. Connectez votre domaine à votre fournisseur de service de messagerie électronique
Voici comment connecter votre domaine à votre compte de messagerie pour quelques-uns des fournisseurs de messagerie électronique les plus populaires, y compris le nôtre.
Note importante : Nous avons inclus ici des instructions simplifiées. Assurez-vous de lire les pages d’assistance pour des instructions détaillées sur la connexion de votre domaine et l’ajout de records DNS supplémentaires liés à la sécurité pour prévenir le spoofing et le phishing à partir de votre adresse e-mail.
Configurer un domaine e-mail personnalisé dans Proton Mail
- Inscrivez-vous à un plan Proton Mail Plus, Proton Unlimited ou Proton Business(nouvelle fenêtre).
- Allez sur https://account.proton.me/mail/domain-names et cliquez sur Ajouter un domaine. Ajoutez ensuite vos records DNS Proton Mail à la console DNS de votre tableau de bord de domaine.
Pour des instructions détaillées, consultez notre article d’assistance sur les domaines personnalisés.
Configurer un domaine e-mail personnalisé dans Gmail
- Créez un compte Google Workspace puis créez un compte utilisateur pour chaque nouvelle adresse e-mail au sein de votre organisation.
- Ajoutez les records MX pour Gmail à la console DNS de votre tableau de bord de domaine.
Pour des instructions détaillées, visitez la page d’aide de Google(nouvelle fenêtre).
Configurer un domaine e-mail personnalisé dans Outlook
- Dans votre compte Microsoft 365, ajoutez un compte utilisateur et une boîte mail pour chaque personne ayant un compte e-mail sur votre domaine.
- Microsoft vous permet d’acheter des domaines via sa plateforme ou de connecter un domaine existant. Pour connecter un domaine existant, vous devrez vérifier que vous en êtes le propriétaire en cliquant sur un bouton de vérification ou en ajoutant des records de vérification.
- Déconnectez-vous de Microsoft 365 puis reconnectez-vous avec la nouvelle adresse e-mail. Vos employés peuvent maintenant également se connecter avec leurs nouvelles adresses e-mail.
- Si vous avez connecté un domaine existant, vous devrez maintenant ajouter les records MX de Microsoft à votre console DNS.
Consultez les instructions détaillées dans le centre d’aide de Microsoft(nouvelle fenêtre).
N’oubliez pas d’ajouter des records anti-spoofing(nouvelle fenêtre) à votre panneau DNS pour votre domaine personnalisé. En savoir plus sur les records SPF, DKIM et DMARC(nouvelle fenêtre).
Comment choisir un domaine personnalisé pour votre e-mail
Si c’est la première fois que vous choisissez un domaine personnalisé, vous pourriez ne pas savoir exactement par où commencer. Souvent, le domaine parfait est déjà pris. Voici quelques idées pour vous aider à choisir le bon domaine pour votre adresse e-mail :
- Gardez-le court — En matière de domaines, plus c’est court, mieux c’est. Vous voulez que votre domaine soit mémorable, facile à taper et difficile à confondre. Rappelez-vous, il se peut que vous ayez à communiquer votre adresse e-mail à quelqu’un de vive voix à un moment donné, donc vous voudrez choisir quelque chose de facile à épeler.
- Évitez les caractères spéciaux — Comme les extensions de domaine étranges, les caractères spéciaux peuvent être un indicateur de spam ou de phishing. Essayez de vous en tenir aux lettres uniquement.
- Considérez votre budget — Il reste encore beaucoup de domaines intéressants disponibles, mais ils ont un coût. Le meilleur domaine pour vous pourrait coûter quelques milliers de dollars. Vous devrez déterminer si le retour sur investissement en vaut la peine pour le domaine que vous choisissez.
Avantages de l’utilisation d’un domaine personnalisé dans Proton Mail
Proton Mail est le plus grand service d’e-mails au monde qui utilise par défaut le chiffrement de bout en bout. Si vous recherchez un service d’e-mails pour héberger votre domaine d’e-mail personnalisé, Proton est le seul grand fournisseur qui offre notre niveau de sécurité et de confidentialité ainsi que des fonctionnalités essentielles pour les entreprises et les professionnels.
Lorsque vous passez à un plan premium Proton, vous obtiendrez non seulement l’accès aux domaines personnalisés, mais vous débloquerez également toute notre suite de services chiffrés. Cela inclut notre Calendar, service de stockage cloud, VPN et gestionnaire de mots de passe. Tous nos outils utilisent par défaut le chiffrement de bout en bout, ce qui signifie que personne ne peut voir vos données à part vous.
Contrairement à Gmail, Outlook, iCloud et d’autres services, Proton ne peut pas voir le contenu de vos e-mails, événements de calendrier ou fichiers dans le cloud.
Fondé en 2014 par des scientifiques qui se sont rencontrés au CERN, Proton est basé en Suisse, où vos données sont protégées par des lois strictes sur la confidentialité. Nous croyons que la sécurité et la confidentialité devraient être la norme en ligne, et nous avons conçu Proton Mail pour offrir une combinaison unique de fonctionnalités qui nous distinguent de tous les autres fournisseurs. Notre offre de domaines personnalisés chiffrés en fait partie.
Le plan Proton Mail Plus vous permet de connecter un domaine personnalisé. Proton Unlimited inclut le support pour trois domaines personnalisés. Découvrez nos plans Plus et Unlimited.
Parmi nos plans professionnels, le plan Mail Essentials vous permet de connecter trois domaines personnalisés, et notre plan Business inclut le support pour jusqu’à 10 domaines d’e-mail personnalisés. Découvrez nos plans Business.
Vous pouvez également essayer gratuitement Proton Mail et commencer à protéger vos e-mails dès aujourd’hui.
